I en stadig mer digitalisert verden er det essensielt for enhver bedrift å ha effektive systemer på plass som støtter deres forretningsprosesser. For ACEL har behovet for et nytt ERP-system (Enterprise Resource Planning) blitt tydelig. Ansgar, Mariann og Harald har bistått ACEL i deres forprosjekt mot å velge det rette ERP-systemet, fra kartlegging av dagens prosesser til innstilling av det endelige systemvalget.
Organisasjonens behov for systemstøtte
ACEL er en totalleverandør av elektriske systemer innenfor det globale maritime markedet, landbasert oppdrett og næringsbygg. Vi leverer avanserte løsninger innenfor automasjon, elektrisk fremdrift og øvrige elektriske tjenester, og er en miljøbevisst, kostnadseffektiv og pålitelig partner for våre kunder.ACEL Group har hovedkontor i Ålesund og består i dag av selskapene ACEL AS, Haf Power Solutions AS og ACEL Baltic UAB. Vi har i dag til sammen ca 170 ansatte. Ved vårt hovedkontor i Ålesund, har vi avdelinger innen engineering, tavleproduksjon, installasjoner og service worldwide, power systems, automasjon, elektroinstallasjon & service mot næringsmarkedet.For å støtte deres vekst og effektivisere driften, er det kritisk med en ERP-løsning som kan håndtere komplekse operasjoner, gi sanntidsdata, og være fleksibel nok til å tilpasse seg fremtidige behov. Gjennom en omfattende analyse av ACELs behov, har vi identifisert nøkkelområder hvor systemstøtte er avgjørende. “Vi har fått tilført kapasitet og verdifull kompetanse i gjennomføringen av behovsanalysen for organisasjonen og selskapet.” forteller Lars C. Skaar, CFO i ACEL AS.
Beskrivelse av verdikjede og arbeidsprosesser "as is"
For å forstå hvor forbedringer kan gjøres, startet vi med en grundig kartlegging av ACELs nåværende verdikjede og arbeidsprosesser. Gjennom workshops og intervjuer med nøkkelpersoner har vi dokumentert hvordan dagens systemer støtter virksomheten. Denne "as is"-analysen la grunnlaget for videre utvikling.Foreslå "to-be"Basert på innsikten fra "as is"-analysen, utarbeidet vi en "to-be"-modell som beskriver hvordan ACELs prosesser bør se ut i fremtiden med et nytt ERP-system. Målet er å skape en mer effektiv og smidig organisasjon som kan reagere raskt på markedsendringer og kundebehov.
Utarbeidelse av behovsspesifikasjon for nytt ERP-system
Med en klar forståelse av nåværende og ønskede prosesser, utarbeidet vi en detaljert behovsspesifikasjon for det nye ERP-systemet. Denne spesifikasjonen inkluderte krav til standardfunksjonalitet, brukervennlighet, integrasjonsmuligheter, og fremtidig tilpasning. Vi fremhevet viktigheten av å velge et system som ikke bare møter dagens behov, men også kan videreutvikles og skaleres i takt med ACELs vekst.
Innstilling til valg av ERP-system
Etter å ha sendt ut et ERP-RFI-dokument (Request for Information) til utvalgte potensielle leverandører, mottok vi en rekke besvarelser. Basert på disse, valgte vi ut noen "finalister" som fikk presentere sine løsninger gjennom demoer til oss. I denne fasen ble det også utformet et case, som leverandørene måtte besvare. Dette gav ACEL en tydeligere forståelse av hvordan hver løsning ville fungere i praksis.
Konklusjon
Prosessen med å velge et nytt ERP-system er kompleks og krever grundig vurdering av både tekniske og organisatoriske faktorer. For ACEL har vi nådd et punkt hvor vi har en klar forståelse av hvilke systemer som best kan støtte deres fremtidige behov. Den siste presentasjonen gjenstår, og deretter vil vi foreta en grundig budsjettanalyse før den endelige beslutningen legges frem for ledelsen.Vi ser frem til å fortsette å støtte ACEL i deres digitale transformasjon. Med riktig ERP-system på plass, er ACEL godt rustet for fremtidig vekst og suksess.For mer informasjon om hvordan vi kan hjelpe din bedrift med å velge og implementere et nytt ERP-system, besøk vår nettside eller kontakt oss direkte. Vi står klare til å bistå med vår ekspertise og erfaring.
Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende prat.
I en tid der miljøansvar stadig vokser i betydning, står norske bedrifter overfor den komplekse oppgaven med å møte kravene i Miljøfyrtårn-ordningen. Fundamentering AS, en aktør i bygg- og anleggsbransjen, opplevde nettopp dette behovet ved sin resertifisering. For å navigere i de tøffe kravene vendte de seg til Gagn.
Vi har bistått Laader Berg AS i et forprosjekt med målsetting å effektivisere og rasjonalisere hele organisasjonen og driften for å øke deres konkurranseevne globalt.
Gagn har vært leverandør av IT konsulenter, prosjektledere og rådgivere til Kongsberg Maritime i en årrekke og det er etablert en god relasjon mellom selskapene.
I Gagn har vi solid kompetanse innen Engineering og lang erfaring med implementering av Product Lifecycle Management (PLM) systemer.
Gagn har gjennomført et ERP forprosjektet for PartnerPlast. Som en nysgjerrig og åpen organisasjon, var PartnerPlast på utkikk etter hjelp til å velge den «rette» ERP-plattformen for å imøtekomme nåværende og fremtidige behov. Vår seniorrådgiver, Per Kristian Rekdal, ble engasjert for å lede PartnerPlast gjennom analysen og evalueringen for å utarbeide en anbefaling om hvilken partner og ERP-system som kunne passe best for dem.
Teamet i Devold of Norway har hovedkontor i Langevågen, på Devoldfabrikken og et salgskontor i Oslo. De har også salgsselskap i Tyskland og egen produksjon i Litauen. Ull-produktene fra Devold har du sikkert hørt om før. Vi er mange som sverger til disse kvalitetsproduktene!
Et verdifullt samarbeid for å styrke forståelsen av fiskemigrasjon og bærekraftig fangst
Vi er stolte av å få bidra som mentor i United Cities Internship Program i Kristiansund.
Sammen med Digitread Connect AS, Arctic Seaweed AS og Norwegian Seaweed Association har vi gjennom Invig AS og Keeptrack AS fått støtte fra Innovasjon Norge til å utvikle et prosesskontrollsystem for å sikre full digital sporbarhet for Tang- og tare industrien.
Våren 2022 startet Gagn Consulting forberedelser til Miljøfyrtårnsertifisering. Vi har snakket med daglig leder, Harald Lamborg, som forteller litt om hvorfor Gagn har valgt å bli Miljøfyrtårn sertifisert og om selve sertifiseringsprosessen.
Sammen med Digicat har vi videreutviklet vår IoT utprøvingslab hvor man kan ta på, føle og prøve sensorikk og IoT.
Geir S. Vik har tatt med seg all sin kompetanse og har sammen med Gagn AS og eksterne bidragsytere utviklet et mellomleder program. Les intervjuet med han om hvorfor han ønsker å sette mellomlederen i fokus.
Rekna og Flytsona har over tid hatt en god dialog og et aktivt partnerskap med kompetansedeling mellom selskapene.
Sammen med GCE Blue Maritime har vi i Gagn gjennom vårt datterselskap Invig AS, etablert et helt nytt tilbud til bedrifter som vil komme raskt og billig i gang med industriell bruk av IoT.
Gagn bistår Artec Aqua AS med utvikling og realisering av omfattende digitaliseringsstrategi
Wonderland har produsert senger på Åndalsnes siden 1969 og er en av Skandinavias ledende merkevarer innen senger og madrasser. Wonderland fokuserer på å forstå menneskets behov for søvn og hva kroppen trenger for å kunne restituere godt.
NCE iKuben er et nasjonalt kompetansesenter for innovasjon og omstilling, med særlig fokus på digitalisering, bærekraft og forretningsmodeller. Klyngen er tverr-industriell og bedrifter innen produksjon, teknologi, akademia, FoU og offentlig sektor deltar. iKuben har etablert arbeidsgrupper og fagforum for sine deltagerbedrifter.
Her er noen gode råd og anbefalinger som vil være nyttige å ta med seg når man vurderer å starte en ERP reise
Spilka ble etablert i 1933 og er i dag blant verdens ledende leverandør av komplette systemløsninger for produksjon av utadslående vinduer. Spilka tilbyr en omfattende portefølje av markedsrelevante systemløsninger til produsenter av vinduer og dører globalt.
Documaster leverer NOARK5-baserte arkivløsninger og bistår kunder med arkivfaglig rådgivning, arkivering og journalføring samt migrering og avhending av historiske fagsystemer. I tillegg gjøres store mengder med digitalisering av historiske arkiv samt integrasjoner til ulike fagsystemer.
Hufa Luefabrikk AS har fått hjelp av Gagn til å utvikle et ledelsessystem for kvalitet og har fått dette sertifisert etter ISO9001:2015 standarden.
Hvor satte du den fra deg? Hvem brukte den sist? På store arbeidsplasser kan det fort bli mye bortkastet tid på leting. Men, tenk om du kan følge med på et kart hvor tingen er akkurat nå og i hvilken etasje og område eller geografisk plass?
Norwegian Rooms® har engasjert Gagn v/Gry Helene Stavseng til å være prosjektleder i gjennomføringen av en spisset mobilisering på to definerte samarbeidsområder høsten 2020.
Microsoft tilbyr nå Teams gratis i disse hjemmekontor-tider.
Navnebyttet henger sammen med at selskapet relanseres med ny profil og satser mot å bli en ledende leverandør av moderne regnskapstjenester i regionen.
I Gagn er vi like opptatt av industriell-IoT som forbruker-IoT. Noen av de største aktørene i verden har allerede "gått smart" og kjemper for å lansere det mest innovative produktet eller systemet. Så hvorfor blir penger som de bruker på sensorer og tilkoblet teknologi sett som en investering?
GDPR er de nye reglene for personvern i EU. Reglene er i all hovedsak opprettet for å hindre misbruk av sensitive personopplysninger og utdypende personopplysninger.
De nye reglene for personopplysningsloven og GDPR som trådte i kraft sommeren 2018 handler i stor grad om gode holdninger og rutiner for hvordan man behandler sine ansatte og kunders personopplysninger.
Nå har Telenor åpnet 4G-nettet for tingenes internett. IoT på 4G gjør det mulig for «ting» å kommunisere via Telenors eksisterende 4G-nett.
Når The Economist sier: «verdens mest verdifulle ressurs er ikke lenger olje, det er data», er det alvor for oljelandet Norge.
Med flere år som rådgivere i organisasjoner med produksjon og tjenester opplever vi at flere ser behov for å effektivisere sin verdikjede. Den enkelte bedrift sin verdikjede har stor variasjon i både antall og type prosesser, men problemstillingene har store likheter, på tvers av bransjer.
Bekymringen for trusselen fra cyberkriminalitet øker stadig, og vi ser at et stort antall virksomheter har vært utsatt for cyberhendelser i løpet av det siste året.
Gagn, ÅKP og NTNU arrangerer Hackathon i Ålesund den 21.03 og temaet er innendørs sanntidslokalisering.
Outsourcing til lavkostland er et svært relevant tema innen IT, både for tradisjonelle drifts- og supporttjenester, men i større og større grad også innen utvikling og kodeproduksjon. Gjennom 12 år med prosjektledelse innen IT har Gagn Consulting mye erfaring innen dette temaet, og det er betimelig å komme med noen tips og innspill til våre kunder og interessenter, som kanskje vurderer dette i en eller flere sammenhenger.
I både gode og dårlige tider kan det være hensiktsmessig for en virksomhet å ta en skikkelig gjennomgang av sin økonomiske status. Dette er noe vi anbefaler ethvert styre eller daglig leder å gjennomføre minst en gang i året slik at man kan ligge i forkant av de endringer som kan være nødvendig for å gi bedriften bedre soliditet.
iKuben fekk måndag 16. oktober status som Norwegian Centre for Expertise (NCE). Som ei av medlemsbedriftene stiller vi i Gagn oss med glede i den lange køa av gratulantar.
Se hva norske bedrifter har utviklet gjennom anvendelse av IoT-teknologi.
Tingenes internett (IoT) er utvilsomt fremtiden for norske bedrifter, men hvilket tilkoblingsteknologi skal man velge for sine produkter?
IoT-baserte Sensorer sørger for korrekt tømming og fulle lass.
Vi har samlet noen prosjekter som nettopp har anvendt seg av IoT teknologi, slik at du får en enklere forståelse på hva IoT innebærer og hvordan det fungerer i praksis.
Her kan du lese hva Nett.no skrev om Gagn sin IoT satsing.
Med nye trender som IoT, robotteknologi og økt automatisering i industrisektoren, utvikles programvaren kontinuerlig for å holde tempoet.