Gagn har plikt til å behandle personopplysninger på en åpen måte (jf. personvernforordningen artikkel 12 og 13). Denne personvernerklæringen inneholder informasjon om dine rettigheter ved lagring av personopplysninger gjennom et kundeforhold og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger i henhold til gjeldende personvernlovgivning.
Vi forbeholder oss retten til å endre eller oppdatere vår erklæring. Alle endringer er gjeldene fra de legges ut, og vil omfatte informasjon samlet inn fra den datoen så vel som eksisterende informasjon oppbevart. Vi oppfordrer deg til å se igjennom erklæringen regelmessig. Dersom det blir utført større endringer som vesentlig endrer vår personvernpraksis kan vi også varsle deg på andre måter som f.eks. via e-post, eller på selskapets nettside eller sosiale medier.
Denne erklæringen ble sist oppdatert 02.08.2019.
Vi er behandlingsansvarlig for vår behandling av personopplysninger og har det øverste ansvaret for å sikre at all behandling og håndtering av personopplysninger skjer i samsvar med gjeldene lovgivning. Vi deler ikke personopplysninger med andre, eller bruker opplysningene til annet formål enn det som er angitt.
Denne Personvernerklæringen gjelder for alle brukere av våre nettsider. Vi krever at brukere aksepterer å overholde erklæringen som en del av vår relasjon. Ved å bruke våre nettsider aksepterer du at dine personopplysninger kan behandles i samsvar med denne Personvernerklæringen, herunder overføres til databehandlere og tredjeparter som beskrevet i erklæringen.
Vi er underlagt norsk lov. Du samtykker i at eventuelle tvister skal behandles av domstol i samsvar med lovene i Norge, med mindre annet følger av preseptorisk lokal rett.
Vi lenker til nettsider som er eid og driftet av andre virksomheter. Vi har ikke innsyn i og behandler ikke personopplysninger som legges inn på disse nettstedene, med mindre annet er spesifisert i denne erklæringen. Vi har heller ikke ansvar for verken innhold eller behandling av personopplysninger på andre nettsider.
Vi har alle immaterielle rettigheter til innhold på våre nettsteder, og gjengivelse av innholdet på disse er kun tillatt med skriftlig samtykke fra oss.
Vi får også opplysninger indirekte av følgende årsaker:
Du kan utøve dine rettigheter ved å sende en e-post til Are@gagn.no. Du har krav på svar uten ugrunnet opphold, og senest innen 30 dager.
Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg. Opplysningene utleveres/overføres på en sikker måte. Med mindre du anmoder om noe annet, skal informasjonen gis i en vanlig elektronisk form og sendes kryptert.
Les mer om retten til innsyn
Du kan be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.
Les mer om retten til å rette eller supplere opplysninger
I gitte situasjoner kan du be oss slette opplysninger om deg selv. Det er mulig at vi er forpliktet til å oppbevare opplysningene i henhold til gjeldende lovgivning eller andre forpliktelser.
Regnskapsloven pålegger oss å lagre transaksjonsdata i 5 år. For å kunne ivareta kunders rettigheter i forbindelse med garanti og reklamasjon i henhold til forbrukerkjøpsloven, kjøpsloven og våre salgsbetingelser, lagrer vi kjøpshistorikk i 10 å
Les mer om retten til sletting
I noen situasjoner kan du også be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg.
Les mer om retten til begrensning
Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere på vår behandling av opplysninger om deg.
Les mer om retten til å protestere
Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be oss om å overføre opplysninger om deg til deg eller til annen behandlingsansvarlig. Dersom det er teknisk mulig kan vi sende disse opplysningene direkte til ny virksomhet. Hvis ikke vil vi sende opplysningene til deg via e-post. Informasjonen gis i en vanlig elektronisk form og sendes kryptert.
Les mer om retten til dataportabilitet
Dersom du mener at vi ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, ta gjerne kontakt med oss her:
harald@gagn.no
90958423
Langelandsvegen 17, 6010 Ålesund
Du har også rett til å klage til tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende klage til Datatilsynet,
Web: https://www.datatilsynet.no/
Email: mailto: postkasse@datatilsynet.no
Telephone: +47 22 39 69 00
Postal address: Postboks 8177 Dep., 0034 Oslo, Norway
For å gjennomføre et kjøp på trenger vi navn, adresse, mobilnummer og e-post.
Dette er nødvendig for å kunne sende din bestilling til riktig leveringsadresse, holde deg oppdatert med ordrebevegelsene samt kontakte deg dersom det skulle være behov i henhold til dine ordrer.
Vi er pålagt å oppbevare ordreinformasjon i forbindelse med regnskapsføring, avgifts håndtering og eventuell garanti-/returhåndtering. Denne historikken slettes etter ti år. Vi oppbevarer også IP-adressen som er benyttet ved bestilling av sikkerhetshensyn.
For forskjellige formål kan vi trenge andre personopplysninger. Hvilke personopplysninger og formålet med disse er beskrevet her i personvernerklæringen.
Dersom din handel av noen anledning blir avbrutt, sender vi deg en e-post der vi informerer om at vi spart på handlevognen din. Dette gjør vi som en ekstra kundeservice for å gjøre kjøpsopplevelsen hos oss så smidig og enkel som mulig. Du kan takke nei til denne service ved å klikke på linken nederst i e-posten.
Vi sender også ut bestillings- og sendingsdokumenter, spørreundersøkelser og oppfølgnings e-post relatert til gjennomførte kjøp hos oss.
Vi samarbeider med Postnord og Posten for transport av varer. Vi utleverer personopplysninger som er nødvendig for at de skal kunne levere varene til deg. Informasjonen som deles med transportørene er navn, adresse, telefonnummer og ønsket utleveringssted. Opplysningene slettes innen 36 måneder.
Av sikkerhetshensyn oppbevarer vi historikk som inneholder IP-adressen vi mottar ordre fra. Betalingsopplysninger hos Komplett er: IP-adresse, navn, adresse, e-post og mobiltelefonnummer.
Alle systemer som behandler personopplysninger knyttet til betaling av ordre er strengt begrenset til ansatte som utfører nødvendige oppgaver knyttet til ordren.
Lagring av opplysninger og behandling av opplysninger fra cookies er ikke tillatt med mindre dette er gjort i henhold til ekomloven. Vi bruker informasjonskapsler for at ulike tjenester på nettsiden vår skal fungere. Behandlingsgrunnlaget for dette er ekomlovens § 2-7b.
NKOM er myndighet for ekomloven og reguleringen av cookies.
Les mer om ekomloven og regulering av cookies.
Les mer om hvordan du administrerer informasjonskapsler (nettvett.no)
Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Disse brukes vanligvis til å forbedre din brukeropplevelse og huske hvem du er, slik at du forblir innlogget. Om du ønsker å unngå bruk av informasjonskapsler kan du stille inn din nettleser til å ikke akseptere disse. Se nettleserens hjelpesider for innstillinger. Vær oppmerksom på at dersom du velger å utelukke informasjonskapsler, kan flere av funksjonene på nettsiden slutte å fungere.
Informasjonskapsler som brukes finner du på denne linken:
Behandlingsansvarlig er: den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal brukes.
Databehandler er: den som behandler personopplysninger på oppdrag fra den behandlingsansvarlige.
Samtykke er: en frivillig, uttrykkelig og informert erklæring fra den registrerte om at han eller hun godtar behandling av opplysninger om seg selv.
Førstepartscookies: er nødvendige for at nettsiden skal fungere.
Tredjepartscookies: blir brukt til analyser, markedsføring og personalisering av nettsiden.
Når du ringer oss, vil ditt telefonnummer bli lagret sammen med opplysninger om når du ringte og hvor lenge samtalen varte. Dersom en telefonsamtale er knyttet til en enkeltsak, vil det kunne bli skrevet et notat som journalføres etter samtalen. Det gjøres ingen øvrig systematisk registrering av telefonsamtaler hvor innringer kan identifiseres.
Vi skanner all inn og utgående e-post for virus og skadevare. Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 f), som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern.. Den berettigede interessen er å sikre vår IKT-infrastruktur.
Når du kontakter oss for tilbud og veiledning, behandler vi opplysninger for å kunne besvare ditt spørsmål. Vi lagrer opplysninger som er nødvendig for å kunne besvare din henvendelse. Dersom du ringer oss, vil vi lagre ditt telefonnummer og tidspunkt for samtalen. Dersom du kontakter oss per e-post, vil vi lagre din henvendelse, vårt svar og din e-postadresse.
Dersom undersøkelsen er anonym, vil vi ikke samle inn noe informasjon som kan kobles til deg.
Dersom undersøkelsen ikke er anonym, kan vi identifisere de som har besvart undersøkelsen. Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 a), hvor du samtykker til vår behandling av opplysninger om deg.
Vi bruker til å gjennomføre undersøkelser.
Vi behandler opplysninger om ansatte og for å administrere lønn og arbeidsforhold. Det registreres nødvendige opplysninger for utbetaling av lønn, for eksempel grunndata, lønnsnivå, tidsregistrering, skatteprosent, skattekommune og fagforeningstilhørighet. Andre opplysninger om ansatte er knyttet til vedkommendes arbeidsinstruks og tilrettelegging av vedkommendes arbeid.
Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b), behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale den registrerte er part i.
Dessuten registreres det opplysninger i tilknytning til nøkkeladministrasjon av inn- og utpasseringer, og opplysninger om tilgangsstyring i IT-systemet. Opplysningene hentes fra de ansatte selv. Opplysningene utleveres bare i forbindelse med lønnsutbetalinger og andre lovpliktige utleveringer. Sletterutiner for personalopplysninger følger regnskapsloven og arkivloven. Opplysninger om navn, stilling og arbeidsområdet regnes å være offentlige opplysninger, og kan publiseres på våre nettsider.
Alle tidligere og nåværende ansatte har en personalmappe i vårt arkivsystem.
Her blir blant annet stillingssøknaden arkivert/oppbevart. Personalmapper skal bevares (det vil si at stillingssøknaden ikke blir slettet eller makulert). Personalmapper blir ryddet ved utløp av arbeidsforholdet.
Dersom du søker jobb hos oss, trenger vi å behandle opplysninger om deg for å vurdere din søknad.
Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b) – behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale den registrerte er part i, eller for å gjennomføre tiltak på den registrertes anmodning før en avtaleinngåelse. Dersom din søknad inneholder særlige kategorier av personopplysninger, er behandlingsgrunnlaget vårt personvernforordningen artikkel 9 nr. 2 b) og h).
Alle stillingssøknader blir journalført. Disse blir lagret i vårt elektroniske arkiv i 6 måneder før de makuleres. Alle andre dokumenter, slik som søkerlister og innstillinger, samt alle stillingssøknader på ledernivå, bevares.
Vi har gode rutiner og omfattende tiltak for å sikre at uvedkommende ikke får tilgang til dine personopplysninger, og at behandlingen av data skjer i samsvar med kravene i gjeldende lovgivning. Eksempler på slike tiltak er risikovurderinger, implementering av organisatoriske og fysiske tiltak, tilgangsstyring og arkiveringsrutiner, samt rutiner for håndtering av data og oppfølging av forespørsler vedrørende retten til innsyn, retting og sletting.
Vi kan benytte opplysningene som vi samler om deg når vi har grunn til å tro at det er nødvendig å identifisere, kontakte, eller ta rettslige skritt mot personer eller selskaper som kan skade deg, oss, eller andre. Vi kan også avsløre din informasjon når vi mener loven krever det
Vi har alminnelige sikkerhetslogger i fagsystemene, og sikkerhetsansvarlig har fått delegert ansvaret for dette. Det er de ansattes bruk av fagsystemet som blir registrert her.
Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 f), som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å sikre tilsynets IKT-infrastruktur.
Vi har i dag en IKT-driftsmodell der vi drifter en stor del av våre systemer selv, men der vi også har overlatt driften av noen systemer til eksterne parter. Der vi drifter selv, bruker vi også eksterne konsulenter. Alle våre leverandører er forpliktet til å jobbe fra Norge, og i de tilfellene data flyttes ut av våre egne servere, lagres dette på servere i Norge.Disse er:
Til lønn- og regnskapssystem bruker vi tjenester fra Gagn Accounting med Xledger som kjører på deres servere. Her administreres også arbeidstid, overtid og fravær. Dette driftes av dem. Konsulenter kan bli brukt ved oppgradering, de blir da gitt fjerntilgang for den tiden arbeidet tar.
Nettsidene våre er hostet hos AWS som er en norsk leverandør og et norsk datasenter blir brukt. Til drift og support av nettsidene brukes Oss selv som også er en norsk leverandør. Det er ingen koblinger mellom nettsidene og andre av våre IKT-systemer.
Våre beskyttelsesverdige opplysninger ligger i all hovedvekt i en sikret sone, det vil si at servere som er en del av dette ikke har tilgang til internett eller andre deler av vårt interne nettverk. Driftes av oss selv med assistanse av konsulenter der dette er nødvendig. Konsulenter gis tilgang enten
«onsite» eller via fjerntilgang og skal etter avtale kun bruke konsulenter som jobber fra Norge. Fjerntilgang blir gitt og kontrollert av oss.
Dette nettstedet eller tilknyttedetredjepartsverktøy bruker informasjonskapsler (cookies). Informasjonskapsel-filer sendes til, og lagres i din nettleser. Informasjon sendes deretter tilbake til nettsidens webserver hver gang nettleseren ber om en side fra webserveren. Dette gjør det mulig for webserveren å identifisere og spore bruksmønster i nettlesere. Sporing vil også kunne bli brukt til markedsføring.
Dette nettstedet bruker Hotjar for å analysere bruksmønstre på denne nettsiden. Hotjar genererer statistikk og annen informasjon om nettstedet ved bruk av informasjonskapsler, som er lagret på datamaskinen. Informasjonen som er generert relatert til nettstedet vårt, brukes til å lage rapporter om bruken av nettstedet for å kontinuerlig forbedre brukeropplevelsen på dette nettstedet. All informasjon om brukerne er anonym.Mer informasjon om Hotjar personvern er tilgjengelig på: https://www.hotjar.com/privacy
Google Analytics er et verktøy som hjelper eieren av denne nettsiden til å måle hvordan brukere samhandler med innhold på nettstedet. Når en bruker navigerer mellom sider, genereres JavaScript-koder for å registrere informasjon om siden en bruker har sett, for eksempel nettadressen til siden. Googles JavaScript-biblioteker bruker HTTP-cookies til å "huske" hva en bruker har gjort på tidligere sider. Mer informasjon om Google Analytics personvern er tilgjengelig på: https://support.google.com/analytics/answer/6004245
Facebook er et verktøy som hjelper eieren av denne nettsiden til å måle hvordan brukere samhandler med innhold på nettstedet. Når en bruker navigerer mellom sider, genereres JavaScript-koder for å registrere informasjon om siden en bruker har sett, for eksempel nettadressen til siden.
Det ligger en liten usynlig piksel på nettsiden som sporer hvor man er. Dette er for å kunne hjelpe å bidra til å gi besøkende en bedre opplevelse.
Cookies: nQ_cookieId og nQ_visitId
Informasjon om Albacross 'behandling av dine personopplysninger
Vi informerer deg om behandlingen av personopplysninger på vegne av Albacross Nordic AB ("Albacross"). Informasjon samlet inn fra informasjonskapsler som er angitt på enheten din og som kvalifiserer som personopplysninger, vil bli behandlet av Albacross, et selskap som tilbyr blyidentifikasjon og annonsemålrettingstjenester med kontorer i Stockholm og Krakow. Vennligst se nedenfor for fullstendig kontaktinformasjon.
Hensikten med å behandle personopplysningene er at det gjør det mulig for Albacross å forbedre en tjeneste som leveres til oss og nettstedet vårt (f.eks. "Lead Generation" -tjeneste), ved å legge til data i deres database over selskaper. Albacross-databasen vil, i tillegg til “Lead Generation”, brukes til målrettede reklameformål overfor selskaper, og til dette formålet vil data bli overført til tredjeparts datatjenesteleverandører. For tydelighets skyld, målrettet reklame for selskaper, ikke overfor enkeltpersoner.
Dataene som er samlet inn og brukt av Albacross for å oppnå dette formålet, er informasjon om IP-adressen du besøkte nettstedet vårt fra, og teknisk informasjon som gjør det mulig for Albacross å fortelle forskjellige forskjellige besøkende fra den samme IP-adressen. Albacross lagrer domenet fra skjemainnføring for å korrelere IP-adressen med arbeidsgiveren din.
For fullstendig informasjon om vår behandling av personopplysninger, vennligst se Albacross sin Privacy Policy.
Albacross Nordic AB
Companyreg. no 556942-7338
Kungsgatan 26
111 35 Stockholm, Sweden
www.albacross.com - contact@albacross.com
